Werkwijze bruidsreportage

Het eerste contact; datumcheck!

Wellicht de belangrijkste vraag bij het eerste contact, meestal via e-mail: ben je nog beschikbaar op onze trouwdag? Wanneer ik die dag nog vrij ben zal ik een afspraak maken voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, waarbij ik kan laten zien wat ik zoal doe. Ook zal ik voorbeeldalbums meenemen. De vrijdagen zijn altijd erg gewild bij bruidsparen. Wees daarom op tijd met het boeken, bijvoorbeeld een halfjaar van te voren.

Offerte

Naar aanleiding van ons eerste gesprek zal ik een passende offerte maken. Deze ontvangen jullie meestal direct tijdens het gesprek. Om een zo goed mogelijke prijsindicatie te kunnen maken heb ik wat aanvullende gegevens van jullie nodig; denk hierbij aan bij welke gelegenheden jullie allemaal foto’s willen hebben en waar de locaties zich bevinden. Ook de tijd dat ik aanwezig zal zijn verneem ik heel graag. Ben ik er al bij tijdens het opmaken/aankleden van de bruid, en willen jullie ook foto’s van het feest ‘s avonds? Vanuit deze input maak ik voor jullie een kostenplaatje, waarbij is vastgelegd wat jullie mogen verwachten voor welke prijs.

Opdrachtbevestiging

Wanneer jullie akkoord gaan met de offerte stel ik een opdrachtbevestiging op met daarin een samenvatting van alle afspraken. Hierin staat bijvoorbeeld hoe laat ik waar aanwezig ben en hoe laat ik weer wegga, het type album wat gekozen is en de eventuele extra’s. Eigenlijk alle info die nodig is om verrassingen achteraf te voorkomen. De opdracht is bevestigd na een aanbetaling van € 250. Deze aanbetaling wordt verrekend op de eindnota. Betaling van het resterende bedrag graag per bank binnen drie weken na de bruiloft.

De dag zelf…

Op de trouwdag zelf probeer ik zo min mogelijk op te vallen en op te gaan in de groep mensen. Ik zal dan ook niet onnodig mensen aansturen of positioneren voor een bepaalde foto. Ik ga casual maar netjes gekleed (donkere jeans, net overhemd) en als er een dresscode is zal ik me daar zoveel mogelijk aan houden. Voor de reportage is vaak 1 tot 1,5 uur voldoende, excl. reistijd naar de reportagelocatie. Ik raad altijd aan om een alternatieve locatie te zoeken voor wanneer het erg slecht weer is. Het moet overigens wel erg hard regenen wil het buiten niet lukken.

Maaltijden op de trouwdag

Ik ben ook maar een mens, en van hard werken krijg je trek. Ik zou het dan ook zeer waarderen wanneer er een bescheiden lunch en/of diner geregeld is. Mag heel eenvoudig zijn en aan een tafeltje apart of een artiestenmaaltijd aan de bar.

En wat wanneer ik door bijv. ziekte niet kan?

Het is gelukkig nog nooit gebeurd en dat wil graag zo lang mogelijk zo houden. Ik ben niet snel ziek, maar onoverkomelijk is het helaas niet dat ik door overmacht zoals een gebroken been, arm of ziekte niet in staat ben te komen fotograferen. In dat geval heb ik afspraken met een aantal collegafotografen welke qua stijl aansluiten op mijn werk die de fotografie-uren over kunnen nemen. De verdere nabewerking en afhandeling zal ik – indien mogelijk – verder zelf uitvoeren.